Das Tätigkeitsfeld "Büro und Sekretariat" bildet das organisatorische Rückgrat vieler Unternehmen und Verwaltungen. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in diesem Bereich erledigen vielfältige Aufgaben: Sie planen und überwachen Termine, koordinieren Geschäftsreisen und Meetings, führen den Schriftverkehr, bereiten Präsentationen vor und führen Ablage sowie Akten. Zu ihren Aufgaben gehören oft auch die Beschaffung von Büromaterial, Anrufannahme sowie Empfang und Betreuung von Kunden oder Gästen. Je nach Einsatzgebiet unterstützen sie Management oder Fachabteilungen, erledigen einfache Rechnungs- und Buchungsvorgänge, übernehmen Verwaltungsarbeiten im Personalbereich oder wirken bei der Organisation von Veranstaltungen mit. Sie nutzen unterschiedliche Bürosoftware zur Bearbeitung von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen und tragen durch ihre strukturierte Arbeitsweise entscheidend zum reibungslosen Ablauf im Unternehmen bei.
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